Um die Handlungsfähigkeit des Verbundes zu gewährleisten, wird ein Sprecher benannt. Die Funktion des Sprechers wird unter den Klinikleitern des Verbundes rotieren. Prof. Dr. Christian Kratz, Direktor der Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie der Medizinischen Hochschule Hannover, wird diese Aufgabe zunächst für ein Jahr übernehmen.

Das Lenkungsgremium des Studienverbundes Nordwest besteht aus fünf Vertreten der Klinikstandorte. Neben Prof. Kratz aus Hannover sind dies Prof. Dr. Claudia Rössig aus Münster, Prof. Dr. Martin Schrappe aus Kiel, Prof. Dr. Stefan Rutkowski aus Hamburg und Prof. Dr. Christof Kramm aus Göttingen. Das Gremium berät, ob eine Studie für den Verbund interessant sein könnte und macht Vorschläge, an welchem der 16 Standorte diese Studie durchgeführt werden könnte.