Um die Handlungsfähigkeit des Verbundes zu gewährleisten, wird ein Sprecher benannt. Die Funktion des Sprechers rotiert unter den Klinikleitern des Verbundes. Prof. Dr. Stefan Rutkowski, Direktor der Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie der Universitätsklinik Hamburg-Eppendorf, wird diese Aufgabe zunächst für ein Jahr übernehmen.

Das Lenkungsgremium des Studienverbundes Nordwest besteht aus sechs Vertretern der Klinikstandorte. Neben Prof. Dr. Stefan Rutkowski aus Hamburg sind dies Prof. Dr. Claudia Rössig aus Münster, Prof. Dr. Martin Schrappe aus Kiel, Prof. Kratz aus Hannover, Prof. Dr. Christof Kramm aus Göttingen und Prof. Dr. Jan-Henning Klusmann aus Halle. Das Gremium berät, ob eine Studie für den Verbund interessant sein könnte und macht Vorschläge, an welchem der 16 Standorte diese Studie durchgeführt werden könnte.